Berita Utama () 28 November 2016 15:52:10 WIB

---

Padang, Audit internal merupakan hal mutlak yang dilakukan minimal dua kali dalam satu tahun bagi setiap organisasi yang melakukan implementasi ISO 9001:2008. Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat merupakan salah satu instansi yang menerapkan manajemen mutu ISO 9001:2008 dan telah memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 sejak dua tahun yang lalu. Tanggal 28-29 November 2016 auditor internal pada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat akan melakukan audit internal kedua di tahun 2016. Audit internal dilakukan untuk memastikan manajemen mutu ISO 9001:2008 tetap diimplementasikan secara berkesinambungan sejak sertifikat ISO 9001:2008 resmi dimiliki.

Implementasi ISO 9001:2008 telah dirasakan manfaatnya oleh aparatur Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat dan stake holders yang menjadi pelanggan internal dan pelanggan eksternal karena setiap pekerjaan yang dilakukan oleh aparatur dan pelayanan yang diberikan kepada stake holders merujuk pada Sistem Operasional Prosedur (SOP) yang jelas sehingga pekerjaan lebih mudah dan layanan kepada stake holders menjadi lebih optimal. Tahun ini merupakan implementasi versi ISO 9001:2008 terakhir karena rencananya Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat akan melakukan pengkinian versi manajemen mutu menjadi ISO 9001:2015 pada Tahun 2017 mendatang. Komitmen ini diperkuat dengan telah dikirimnya aparatur terkait yang menangani ISO untuk mengikuti training ISO 9001:2015 di Medan pada Oktober 2016 yang lalu.

Audit internal dilakukan oleh enam belas orang auditor internal yang telah lulus sertikasi auditor. Ruang lingkup yang diaudit adalah seluruh unit kerja yang ada pada struktur organisasi Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat yaitu lima bidang ditambah dua Unit Pelaksana Teknis Dinas yaitu Balai Perbenihan Tanaman Hutan dan Kesatuan Pengelola Hutan Lindung Bukit Barisan tidak terkecuali audit dilakukan terhadap top management yaitu Kepala Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat, Hendri Octavia. Komitmen dan dukungan yang tinggi terhadap pelaksanaan ISO 9001:2008 di semua unit kerja Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat merupakan hal penting yang selalu menjadi perhatiannya. Pekerjaan dan pelayanan yang sesuai dengan aturan yang tertuang dalam Sistem Operasional Prosedur pada manajemen mutu ISO 9001:2008 lingkup pelayanan Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat adalah salah satu upaya Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat untuk bisa menjadi SKPD yang akuntabel.

Diharapkan hasil audit internal dapat memberi masukan kepada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat untuk dapat bekerja lebih baik, akuntabel dan meningkatkan pelayanan kepada stake holders.

• Konsinyasi Penyusunan Buku Manual Mutu ISO 9001:2008 pada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat
• Rapat Tinjauan Manajemen ISO 9001:2008 Pelayanan Lingkup Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat
• sistem manajemen mutu Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat
• Sertifikasi Pelayanan ISO 9001 : 2008 akan diterapkan pada BKPM&PPT Prov Sumbar
• Pembukaan TMMD/N Ke 96 Tahun 2016 di Tanah Datar