Saling Berbagi Kiat Publikasi, Wartawan dan Humas DPRD Sumbar Studi Tiru ke DPRD Sumut
Berita Utama DENY SURYANI, S.IP(Sekretariat DPRD Prov. Sumbar) 21 Desember 2020 09:42:47 WIB
MEDAN - Sejumlah wartawan bersama Bagian Persidangan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Barat berkunjung ke Gedung DPRD Sumatera Utara, Jumat (18/12/2020). Kunjungan itu terutama dalam rangkaian upaya peningkatan kinerja kehumasan, untuk mendorong publikasi dan penyampaian informasi yang lebih baik lagi. Dipimpin Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Bagian Persidangan dan Perundang - undangan Sekretariat DPRD Sumbar, Laswardi, rombongan diterima Kabag Informasi dan Protokol Sekretariat DPRD Sumut, Nuraini.
Pertemuan tersebut diisi dengan diskusi, saling berbagi informasi terkait kehumasan serta dalam konteks kemitraan dengan media massa dan wartawan. Laswardi menyampaikan, DPRD Provinsi Sumatera Barat melalui sekretariat terus menguatkan hubungan kemitraan dengan wartawan yang ditugaskan oleh medianya meliput kegiatan kedewanan.
Dalam pada itu, didasari aturan perundang - undangan, sekretariat berupaya untuk memfasilitasi kelancaran tugas wartawan. "Karena pada hakikatnya, publikasi melalui media massa adalah sangat penting untuk menginformasikan berbagai kegiatan kedewanan. Secara personal dan kelembagaan, anggota DPRD membutuhkan media massa sebagai sebuah pertanggungjawaban langsung pelaksanaan tugas mereka kepada masyarakat konstituen," papar Laswardi.
Menyadari pentingnya penyebarluasan informasi tersebut, sekretariat DPRD Sumbar dengan ketentuan yang ada, mencoba untuk terus meningkatkan hubungan kemitraan dengan wartawan dan media. Sehingga di satu sisi, kinerja sekretariat dalam peningkatan kualitas informasi dapat tercapai, di sisi lain hubungan kemitraan terus terbangun dengan semakin baik. " Penyebarluasan informasi merupakan salah satu bentuk transparansi penyelenggaraan pemerintahan, yang tentu saja membutuhkan peran media. Sehingga kami terus meningkatkan hubungan kemitraan.
Termasuk juga melakukan studi tiru, sebagai upaya peningkatan kapasitas awak media terkait publikasi lembaga DPRD," sebut Laswardi. Mendapat paparan tersebut, Kepala Bagian Informasi dan Protokol Sekretariat DPRD Sumatera Utara, Nuraini mengaku ketinggalan jauh dari DPRD Sumbar. Nuraini menerangkan, dalam hubungan kemitraan dengan media, DPRD Sumbar lebih maju dibanding DPRD Sumut. Sebab, bisa memberikan dukungan anggaran kegiatan publikasi. "Kami di DPRD Sumut, sementara ini belum bisa karena berbagai kendala.
Terutama masalah regulasi sehingga pernah menjadi temuan dan harus mengembalikan ke kas daerah," ujarnya. Nuraini mengakui, publikasi kegiatan, kemitraan dengan wartawan dan media merupakan salah satu kunci untuk mengetahui sukses atau tidaknya program kegiatan yang dijalankan. Ketika kegiatan berjalan tanpa publikasi, masyarakat menjadi tidak mengetahui apa saja yang sudah dan akan dilakukan oleh pemerintah dan DPRD. "Namun kendala yang dihadapi adalah masalah regulasi. Jadi, sebetulnya, kami yang harusnya belajar banyak dari Sumbar," ucapnya.
Dia berharap ke depan juga bisa melakukan hal yang sama dengan yang telah berjalan di DPRD Sumbar. Dia berharap dapat melanjutkan komunikasi dengan sekretariat DPRD Sumbar untuk mengulik lebih jauh program kegiatan publikasi dan penyebarluasan informasi sehingga nantinya juga bisa dijalankan di DPRD Sumatera Utara.
Pertemuan dan diskusi singkat tersebut memberikan banyak masukan dan saran bagi peningkatan kinerja publikasi bagi sekretariat DPRD ke dua daerah. Nuraini atas nama sekretariat DPRD Sumatera Utara menyampaikan apresiasi atas kunjungan studi tiru kehumasan DPRD Sumbar bersama wartawan tersebut. Kunjungan itu merupakan suatu kehormatan sekaligus memberikan pengalaman baru yang ke depan diharapkan juga bisa diterapkan di DPRD Sumut. Sehingga nanti juga bisa dilakukan kunjungan balasan ke DPRD Sumbar. (dprdsumbarprov.go.id)