Arsip Pendukung Fungsi Penelitian
Berita Utama ROMI ZULFI YANDRA, S.Kom(Dinas Kearsipan dan Perpustakaan) 17 November 2017 09:32:08 WIB
Arsip tidak bisa dipandang sebelah mata. sepintas kelihatan sepele, tapi perannya penting dalam berbagai bidang, termasuk dalam menjalankan roda pemerintahan. bahkan dalam konteks penelitian yang dilakukan para civitas akademika kampus, peran arsip sangat mendukung.
hal ini diungkapkan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sumbar, Alwis saat membuka seminar publikasi dan promosi khasanah arsip di kampus Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang, Kamis (16/11).
Menurutnya, para citivitas akademika baik dosen maupun mahasiswa termasuk di UIN
Imam Bonjol, tentu akan berhadaoan dengan kegiatan penelitian. Bagi mahasiswa, penelitian dilakukan untuk menamatkan studi S1-nya. dan bagi dosen, penelitian untuk menyelesaikan program S2 atau S3-nya.
Dalam kaitan itu, berbagai dokumentasi, refferensi maupun hasil wawancara dengan berbagai pihak yang diperlukan untuk mendukung fungsi penelitian, mesti dikumpulkan dan dikelola baik. itu semua adalah arsip, dengan kata lain, arsip dimaksud menjadi pendukung utama dalam menjalankan fungsi penelitian.
Alwis juga menyebutkan, arsip juga berkontribusi sebagai sumber informasi. bahkan boleh dikatakan, sebagai informasi yang sah, akurat dan akuntabel. Berdasarkan prosesnya, arsip merupakan informasi yang tercipta karena adanya aktivitas yang dilakukan manusia/organisasi.
Ärsip juga merupakan fakta otentik, yang diciptakan tanpa adanya pikiran/pamrih pada tujuan tertentu, tapi tercipta karena transaksi yang terjadi saat itu, "jelasnya.
Dihadapan para peserta. Alwis menyebtkan pula lembaga yang menangani kearsipan, yaitu Arsip NAsional Republik Indonesia (ANRI), lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota dan lembaga kearsipan perguruan tinggi.
Fungsi lembaga kearsipan ini antara lain, memberikan layanan informasi sebagai upaya pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi serta memberikan layanan jasa kearsipan untuk berbagai kepentingan ilmu pengetahuan dan kesejarahan.
Sedangkan jenis-jenis khasanah arsip yang tersedia adalah arsip-arsip dari instansi-instansi pemerintah di tingkat provinsi, arsip-arsip lembaga pendidikan, arsip instansi yang dihapus, arsip-arsip mantan gubernur sumbar, arsip tokoh sumbar, arsip PDRI dan arsip citra daerah Sumbar.
Kegiatan yang diikuti 170 peserta yang dihadiri Dekan Fakultas Adab dan Humaniora UIN tersebut menurut Ketua Pelaksana Kardinal juga dalam rangka memperkenalkan lebih luas lembaga Dinas KEarsipan dan Perpustakaan sebagai instansi pembina kearsipan dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, mempublikasikan dan mempromosikan fungsi arsip dalam penelitian dan pelayanan informasi bagi publik dan lainnya.sumber Harian Singgalang, Jumat (17/11).