Rapat Koordinasi Penataan Administrasi dan Penguatan Koordinasi OPD
Artikel () 23 Mei 2018 11:25:45 WIB
Padang , 23 /5/2018.
Dalam rangka penataan dan penguatan kelembagaan organisasi perangkat daerah Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, telah diselenggarakan rapat koordinasi Pimpinan daerah dengan Kepala OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat pada Selasa ( 22 Mei 2018 ) yang bertempat di Auditorium Gubernuran. Rapat tersebut dikaitkan dengan rencana perubahan tata naskah dinas di lingkup Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, dan pola dan alur mekanisme koordinasi kerja .
Rapat dipimpin oleh Gubernur Sumbar, Prof. Dr. H. Irwan Prayitno, P.Si,M.Sc dan didampingi oleh Wakil Gubernur Drs. H.Nasrul Abit serta Sekretaris Daerah Prov. Sumbar, Dr.H.Ali Asmar,M.Pd. Peserta yang hadir antara lain : para Kepala OPD, antara lain Kadis Kearsipan dan Perpustakaan , Kadis PUPR, Kadis PSDA, Kadis Perumahan Rakyat, Kadis Kesehatan, Kadis Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Sekretaris Diskominfo, Kadis Kependudukan dan Capil, Kabid Dinas Pemberdayaan Perempuan, Kepala BKD, Kepala BPSMD dan 9 Kepala Biro di lingkungan Setda.Prov. Sumbar. Di samping itu juga hadir 3 orang Staf Ahli Gubernur , Asisten 1,2, 3.
Topik yang mengemuka antara lin terkait permasalahan yang timbul pasca ditetapkannya Perda Prov. Sumbar Nomor 8 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera Barat. Sedangkan terkait mekanisme koordinasi kerja Asisten I, II dan III , terjadinya pergeseran alur koordinasi salah satunya urusan kesra yang sebelumnya pada Asisten II pindah k eke Asisten III. Untuk itu disepakati koordinasi kerja OPD di lingkup Asisten I sebanyak 12, pada Asisten II sebanyak 19 buah, dan pada Asisten III sebanyak 17 buah.
Pembahasan lain yang disinggung adalah mengenai tata naskah dinas, dimana akan dilaksanakan sosialisasi kepada seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat pada tanggal 28 Mei 2018 mendatang di Auditorium Gubernuran. Untuk pembahasan Struktur Organisasi akan diadakan rapat lanjutan pada tanggal 25 Juni 2018.